Version August 2023
Ich, Tom Schott, Buggenriedweg 8, 3152 Mamishaus, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als Klient:in, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die ich in meiner Tätigkeit als Coach/Berater/Trainer sammle, zu informieren.
Ich bearbeite nur Daten, die mit der jeweiligen Sitzung/dem jeweiligen Termin im Zusammenhang stehen. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit Ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zum jeweiligen Coaching-Setting und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche ich mir aufgrund der Besprechung notiert habe oder Sie mir im Voraus übermittelt haben.
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich auf Papier. Pro Sitzung wird ein Formular/Protokoll geführt. Für die Rechnungsstellung benutze ich MS-Word. Auf der Rechnung werden Name Klient:in, Datum des Termins, Dauer und Kosten aufgeführt; KEINE anderen Informationen über Inhalte der Sitzungen/Termine. Die Rechnungen werden lokal auf meinem Computer gespeichert (passwortgeschützt, Firewall).
Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).
Als Mitglied des Schweizer Fachverbands für psychographisch lösungsorientiertes Coaching, sfplc, verpflichte ich mich, persönliche Informationen der beteiligten Personen/Institutionen mit absoluter Vertraulichkeit und Verschwiegenheit zu behandeln und an keine Dritten weiterzugeben.
Werde ich von Institutionen beauftrag, gehen eventuelle Rückmeldebogen der Teilnehmer:innen anonym per Mail an die Institution zurück.
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werde ich Ihre Daten nach 20 Jahren löschen/vernichten.
Die Kommunikation über E- Mail findet über eine unverschlüsselte E- Mail-Adresse statt. Dafür benötige ich Ihr schriftliches Einverständnis (in Form einer E-Mail).
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, bin ich, Tom Schott, Buggenriedweg 8, 3152 Mamishaus, tom,schott@bluewin.ch, 079 594 44 27, zuständig und verantwortlich.
Webhosting
Beim Besuch meiner Website werden auf dem Webserver meines Hosting-Providers Hostpoint AG (Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil) automatisch Daten wie die IP-Adresse Ihres Internetanschlusses, die Adressen der besuchten Unterseiten, allgemeine Details zu Ihrem Browser und Betriebssystem, sowie Datum und Uhrzeit gespeichert. Die erhobenen Daten werden nicht personenbezogen, sondern ausschliesslich zur Fehlerbehebung oder Abwehr von Bots verwendet. Die Datenschutzrichtlinien der Hostpoint AG können Sie unter https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz nachlesen.
Speicherung persönlicher Daten
Wenn Sie mir persönliche Daten per E-Mail schicken (abseits dieser Webseite) kann ich technisch bedingt keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren. Ich empfehle Ihnen daher, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.
HTTPS Verschlüsselung
Meine Website ist ausschliesslich verschlüsselt über HTTPS erreichbar, um die Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Sie erkennen die abgesicherte Verbindung anhand des Schloss-Symbols in der Adresszeile des Browsers und der Verwendung des Protokolls https:// als Teil meiner Internetadresse.
Cookies
Bei der generellen Nutzung meiner Website werden keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert.
In Ihrem Browser können Sie Cookies in den Einstellungen oder durch entsprechende Plugins jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren und löschen. Bei deaktivierten Cookies stehen Ihnen allenfalls nicht mehr alle Funktionen gewisser Websites zur Verfügung.
Statistik
Um die Besucherzahlen erheben und meine Website verbessern zu können, verwende ich die Standard-Analyse-Software von Hostpoint (siehe weiter oben unter Webhosting), welche die Daten in komplett anonymisierter Form erfasst. Dabei verzichte ich vollständig auf Cookies oder andere Fingerprinting Mechanismen. Die Daten werden weder weitergegeben noch für Werbezwecke verwendet und sind rein statistisch.
August 2023